四川财经职业学院党政办岗位职责分工一览表

岗位序号

岗位

名称

岗位主要职责

备注

1

主任

主持党委办公室、院长办公室全面工作。


2

副主任

1.协助主任做好本部门各项工作统筹;

2.主要牵头学院党政工作计划、工作报告、工作总结等相关文字材料的起草;

3.牵头部门规章制度制订、修订、发布等;

4.协助管理学院发文系统,对制文、发文进行规范化管理;

5.牵头省教育厅、省财政厅等上级部门来文进行分转及处理;

6.牵头院长办公会会议题搜集整理工作,院长办公会会议纪要,协助安排全校各种会议、学习等重要活动;

7.牵头处理机要文件及档案管理、涉及学院有关综合报表统计工作;

8.牵头学院目标考核工作;

9.牵头做好学院有关内部治理体系建设相关工作;

10.协助主任做好调查研究,掌握校内舆情、积极为校领导决策提供参考意见;

11.协助主任做好办公室人员思想政治教育和业务能力提升等相关工作。

刘华

3

副主任

1.协助主任做好本部门各项工作统筹;

2.牵头院党委和行政各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查,负责督办跟踪落实议定工作;

3.参与并组织学院党政工作计划、工作报告、工作总结等相关文字材料的起草;

4.牵头做好校外来宾、来访人员的接待工作,安排公务用车、公务用餐、处理来信来访;

5.牵头党委会议题搜集整理工作,党委会会议纪要,协助安排全校各种会议、学习等重要活动;

6.牵头信息公开、两厅信息上报、工作动态、部门网站建设等;

7.牵头学院保密工作、机要室的管理和使用工作的管理、印章管理;

8.牵头学院中层干部值班和节假日值班管理;

9.牵头办公室质量文化建设;

10.牵头学院疫情防控工作;

11.牵头党政办公室年度计划、总结、人员考核、考勤、目标管理等工作;

12.协助主任做好办公室人员思想政治教育和业务能力提升等相关工作。

饶明全

4

党务

秘书

1.负责学院党委综合文秘工作,做好有关党委年度工作方案、总结、报告的起草工作;

2.负责学院党委会议题收集及会议安排;

3.负责省教育厅、省财政厅等上级部门来文进行分转及处理;

4.负责学院重要信息收集,向财政厅、教育厅的信息简报报送、跟踪工作;

5.负责学院党委主要领导的公务安排;

6.负责学院党委规章制度的制订、修订、完善;

7.负责上级党委来文处理;

8.编印学院大事记、年鉴;

9.做好财政厅党建联络员工作;

10.做好领导交办的其他工作。

陈昌翠

5

行政

秘书

1.负责学院行政综合文秘工作,做好有关行政综合管理类方案、总结、报告的起草工作;

2.负责学院院长办公会议题收集及会议安排;

3.负责学院行政规章制度的制订、修订、完善;

4.负责学院党政年度总结、计划等相关材料的起草;

5.做好学院行政主要领导的公务安排;

6.负责上级行政来文的处理;

7.负责学院目标管理实施办法的修订完善、全院工作目标的下达、检查、考核等管理工作;

8.负责学校内部治理的相关工作;

9.负责办公室质量文化建设;

10.做好领导交办的其他工作。

张越

6

督办

秘书

1.负责上级部门重大部署、党委会、院长办公会决议事项、专题会决议事项、领导批示交办事项等的督办、催办、跟踪、报告工作;

2.负责印章的刻制及使用管理工作;

3.负责学院介绍信开具;

4.负责办公室日常及综合管理,召集部门例会,汇总每周工作完成情况上报分管院领导,负责做好办公室年度计划、总结、人员考核、考勤、目标管理等工作;

5.协助做好机要相关工作;

6.负责依法治校等相关工作,做好法治宣传联络员工作;

7.负责党政办党支部组织文化建设;

8.负责办公室工会组织活动和安排;

9.做好领导交办的其他工作。

蒋莉蘋

7

机要

秘书

1.负责接收学院来文、来电(普通公文)的查收、登记、分发、整理、归档工作;

2.负责督促部门对文件的处理及反馈;

3.负责落实学院党委会、院长办公会主要会议纪要精神及情况阅知工作;

4.负责学院机要室(涉密电脑、器材等)的管理和使用工作;

5.负责机要文件、涉密信函、密码电报要等涉密材料的收发、传阅、清退、销毁和存档管理工作;

6.协助学院保密委员会,制定学院年度保密工作计划及组织实施工作、完成自查报告等;

7.负责学校法人证书、组织机构代码年审、更换工作;

8.负责报刊订阅工作;

9.做好领导交办的其他工作。

庞雪兰

8

综合

秘书

1.负责学院公文的发文,做好文件材料审查、套红工作;

2.负责学院信访工作,协助做好维稳、突发事件处置、“零报告”等工作;

3.负责上级日常事务来文的处理,相关材料的起草;

4.负责院领导接待日工作;

5.负责学院信息公开工作;

6.负责办公室宣传、文化、意识形态方面的工作,做好办公室网站建设;

7.负责涉及学院综合统计工作;对接龙泉驿区教育局信息。

8.负责校园办公OA系统通知公告发布审核;

9.做好领导交办的其他工作。

吴冰

9

综合

秘书

1.负责院领导及部门业务经费管理、报销,做好部门每年办公经费、设备经费的预算和管理;

2.负责院领导公务活动的服务性工作,出差事宜的联系、借款、订票、送站、报销等工作;

3.负责院领导及办公室办公设备及固定资产的登记、管理,办公用品的领用、保管和发放;

4.负责院领导名片、校内通讯薄的印制和电子显示屏管理;

5.负责学院行政事务的接待工作和兄弟院校联络、单位来访的接待工作;

6.负责重要活动、大型会议的组织、协调以及会议室管理;

7.负责安排、通知全校节假日放假和领导干部值班安排管理;

8.负责办公室的传真接收、登记管理;

9.做好领导交办的其他工作。

王茹



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